麗水市審計局審計項目檔案外部人員查閱制度
發布日期:2022-05-31 09:34
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信息來源:麗水市審計局
為規范審計項目檔案資料查閱活動,加強檔案資料的管理、保護和利用,確保檔案安全,根據國家、省市關于檔案管理工作和保密制度的有關規定,結合本局實際,特制定本制度。
一、嚴格檔案安全保密管理。檔案查閱人員應當遵守國家保密法的有關規定,檔案原件一律不得外借,不私自攜帶檔案外出,不在無關人員面前談論檔案內容,不在普通電話、明碼電報、私人通信以及非密網絡中泄露檔案秘密。
二、室藏檔案一般不提供外單位查閱。外單位確因工作需要查閱或復制檔案的,應當持有單位介紹信,并注明利用檔案的內容、范圍、目的,由經辦人填寫《麗水市審計局查閱(復制)審計資料審批表》,按規定審批完成后,驗明有關證件,在檔案室提供查閱,由檔案管理員辦理復制。
三、查閱檔案的人員應當負責所查閱檔案資料的安全與完整,不得涂改、篡改檔案內容,不得私自拆卷、折疊、污損、加注標記等。
四、凡涉及工作秘密的檔案資料限制查閱人員,嚴防泄密和遺失。
五、本制度自發布之日起施行。